Extensión y Proyección Social

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Introducción

La carencia de una política archivística ha incidido significativamente en que los documentos producidos y recibidos por las entidades no tengan los tratamientos archivísticos adecuados, ocasionando el incremento de los fondos acumulados, producción innecesaria de documentos, prestación de servicios ineficaces e ineficientes y desorganización administrativa; es por este que el Curso sobre Implementación del Programa de Gestión Documental, da respuesta a todas estas carencias, bajo los lineamientos del Decreto 2609 de 2016 que contempla aspectos tales como: requerimientos normativos, económicos, administrativos, tecnológicos, de gestión y cambio, los 8 procesos, programas específicos, diagnóstico integral de archivos, Plan Institucional de Archivos - PINAR y armonización con los demás sistemas de gestión de la entidad. Todo esto con miras a gestionar, controlar, proteger y garantizar a los ciudadanos el acceso a la información.
 

Descripción

El programa de Gestión Documental es un instrumento archivístico que formula y documenta a corto, mediano y largo plazo, el desarrollo sistemático de los procesos archivísticos, encaminados a la planificación, procesamiento, manejo y organización de la documentación producida y recibida por una entidad, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación. El PGD debe ser aprobado por el Comité de Archivo, publicado, implementado, controlado y actualizado.  La implementación y seguimiento del PGD es responsabilidad del área de archivo de la Entidad en coordinación con la Oficina de Control Interno o quien haga sus veces.

 

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Información Complementaria

Objetivo General
Definir el Programa de Gestión Documental en términos de sus procesos, procedimientos y normatividad vigente, a corto, mediano y largo plazo.

Metodología
El Taller de Implementación del Programa de Gestión Documental, es de tipo presencial y está compuesto por 3 módulos que se desarrollarán mediante exposiciones teórico prácticas, lecturas de cada tema y talleres individuales o en equipo en los que se aplicarán todos los conocimientos adquiridos a lo largo del mismo.

Dirigido a
Funcionarios y líderes responsables de la Gestión Documental tanto de las empresas públicas, como privadas y privadas con funciones públicas.
Profesionales, Tecnólogos, Técnicos y Estudiantes de Archivistas, Ciencias de la Información o afines, personas con interés en profundizar sus conocimientos en Gestión Documental.
 

40 Horas.

La Universidad del Valle Sede Tuluá concederá un diploma a los participantes que hayan asistido al 80% de las sesiones programadas, previa verificación de la asistencia y haya cumplido con la metodología de trabajo y de evaluación propuesta.

Inscripción: $50.000
 
Matrícula: $300.000
 

Descuento

  • 15% Para egresados y estudiantes Universidad del Valle
  • 10% Grupo empresarial de mínimo 3 personas 
    (NO acumulables)

Nota

  1. El descuento solo aplica sobre el valor de matrícula
  2. La Universidad se reserva el derecho de cancelar o aplazar el evento cuando no se alcance el número mínimo de participantes que asegure la viabilidad del programa

Módulo 1
Fundamentos Archivisticos

Módulo 2
Procesos del Programa de Gestión Documental - PGD      

Módulo 3
Manual de Gestión Documental



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