Extensión y Proyección Social
Introducción
La Universidad del Valle - Sede Tuluá consciente de la importancia del fortalecimiento de la función archivística en la región, oferta el Curso de Implementación del Programa de Gestión Documental, el cual da respuesta a las necesidades que los participantes vivencian día a día en las labores archivísticas de sus entidades. La carencia de una política archivística ha incidido significativamente en que los documentos producidos y recibidos por las entidades no tengan los tratamientos archivísticos adecuados, ocasionando el incremento de los fondos acumulados, producción innecesaria de documentos, prestación de servicios ineficaces e ineficientes y desorganización administrativa; es por este que el curso sobre Implementación del Programa de Gestión Documental, da respuesta a todas estas carencias, bajo los lineamientos del Decreto 1080 de 2015 que contempla aspectos tales como: requerimientos normativos, económicos, administrativos, tecnológicos, de gestión y cambio, los 8 procesos, programas específicos, diagnóstico integral de archivos y la armonización con los demás sistemas de gestión de la entidad. Todo esto con miras a gestionar, controlar, proteger y garantizar a los ciudadanos el acceso a la información.
Descripción
El programa de Gestión Documental es un instrumento archivístico que formula y documenta a corto, mediano y largo plazo, el desarrollo sistemático de los procesos archivísticos, encaminados a la planificación, procesamiento, manejo y organización de la documentación producida y recibida por una entidad, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación. El curso de Implementación del Programa de Gestión Documental se encuentra estructurado en 50 horas, distribuidas en 3 módulos, el primer módulo con una intensidad de 8 horas, el segundo módulo con una intensidad de 16 horas y el tercer módulo con una intensidad de 16 horas y 10 horas de trabajo autónomo.
Información Complementaria
Objetivo General Metodología Dirigido a
Duración: 50 Horas Fecha Estimada de Inicio: 02 de julio de 2022 Miércoles de 6:20 p.m. a 9:20 p.m. Sábados de 8:00 a.m. a 1:00 p.m.
La Universidad del Valle Sede Tuluá concederá un diploma a los participantes que hayan asistido al 80% de las sesiones programadas, previa verificación de la asistencia y haya cumplido con la metodología de trabajo y de evaluación propuesta.
Descuento: Nota
Módulo 1 Módulo 2 Módulo 3
Definir el Programa de Gestión Documental en términos de sus procesos, procedimientos y normatividad vigente, a corto, mediano y largo plazo.
El Taller de Implementación del Programa de Gestión Documental, es de tipo presencial y está compuesto por 3 módulos que se desarrollarán mediante exposiciones teórico prácticas, lecturas de cada tema y talleres individuales o en equipo en los que se aplicarán todos los conocimientos adquiridos a lo largo del mismo.
Funcionarios y líderes responsables de la Gestión Documental tanto de las empresas públicas, como privadas y privadas con funciones públicas.
Profesionales, Tecnólogos, Técnicos y Estudiantes de Archivistas, Ciencias de la Información o afines, personas con interés en profundizar sus conocimientos en Gestión Documental.
(NO acumulables)
Fundamentos Archivisticos
Procesos del Programa de Gestión Documental - PGD
Manual de Gestión Documental