Introducción

La Universidad del Valle - Sede Tuluá consciente de la importancia del fortalecimiento de la función archivística en la región, oferta el Curso de Implementación del Programa de Gestión Documental, el cual da respuesta a las necesidades que los participantes vivencian día a día en las labores archivísticas de sus entidades.  La carencia de una política archivística ha incidido significativamente en que los documentos producidos y recibidos por las entidades no tengan los tratamientos archivísticos adecuados, ocasionando el incremento de los fondos acumulados, producción innecesaria de documentos, prestación de servicios ineficaces e ineficientes y desorganización administrativa; es por este que el curso sobre Implementación del Programa de Gestión Documental, da respuesta a todas estas carencias, bajo los lineamientos del Decreto 1080 de 2015 que contempla aspectos tales como: requerimientos normativos, económicos, administrativos, tecnológicos, de gestión y cambio, los 8 procesos, programas específicos, diagnóstico integral de archivos y  la armonización con los demás sistemas de gestión de la entidad. Todo esto con miras a gestionar, controlar, proteger y garantizar a los ciudadanos el acceso a la información.
 

Descripción

El programa de Gestión Documental es un instrumento archivístico que formula y documenta a corto, mediano y largo plazo, el desarrollo sistemático de los procesos archivísticos, encaminados a la planificación, procesamiento, manejo y organización de la documentación producida y recibida por una entidad, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación. El curso de Implementación del Programa de Gestión Documental se encuentra estructurado en 50 horas, distribuidas en 3 módulos, el primer módulo con una intensidad de 8 horas, el segundo módulo con una intensidad de 16 horas y el tercer módulo con una intensidad de 16 horas y 10 horas de trabajo autónomo.

Información Complementaria