Como estudiante regular, puede hacer una solicitud de validación, que consiste en realizar una prueba o examen que se hace por una sola vez en una asignatura a un estudiante regular para determinar el conocimiento que tiene de ella con el objeto de ser eximido de cursarla.

Para validar una asignatura se requiere:

1. Que la asignatura sea validable a juicio de la Universidad
2. Estar matriculado en el período académico durante el cual se solicita la validación
3. No estar matriculado en la asignatura que se solicita validar, ni haberla reprobado
4. Cumplir con los requisitos para cursar la asignatura que se solicita validar
5. Cancelar los derechos correspondientes, equivalentes por cada asignatura al 4% del valor del recibo de pago de la matrícula financiera

Se entiende por equivalencias de asignaturas para un estudiante de un Programa Académico en la Universidad, el reconocimiento o acreditación del trabajo académico certificado por esta u otras instituciones de Educación Superior.

Corresponde a los Comités de Currículo de las Facultades, reglamentar la forma de establecer las equivalencias, teniendo en cuenta, como criterios, el contenido, el tiempo transcurrido desde que la asignatura fue cursada, el tipo de materia, la intensidad horaria y el número de créditos.

Un estudiante puede presentar por escrito una solicitud de equivalencias, con los soportes que sustenten su petición, ante el Director de su Programa Académico, quien informará de esa solicitud al Comité del Programa Académico.

El Comité del Programa Académico, podrá realizar un estudio de equivalencias considerando los siguientes casos:

• Cuando haya modificaciones en el Programa Académico
• Por reingreso a la Universidad a semestres diferentes al primero
• Por traslado de un Programa Académico a otro dentro de la Universidad
• Por transferencia de una Institución de Educación Superior aprobada, a un Programa Académico de la Universidad
• Cuando un estudiante ingresa cumpliendo los requisitos de admisión y ha cursado materias en algún Programa Académico de la Universidad del Valle
• Cuando un estudiante ingresa cumpliendo los requisitos de admisión establecidos y ha cursado materias en Instituciones de Educación Superior aprobadas, distintas de la Universidad del Valle
• Cuando un estudiante está matriculado paralelamente en dos Programas Académicos
• Cuando un estudiante cursa una materia en reemplazo de otra, con autorización del Director del Programa
• Cuando un estudiante realiza una pasantía, convenio de movilidad estudiantil, prácticas en instituciones públicas o privadas u otras actividades de servicio social

CANCELACIÓN ORDINARIA DE SEMESTRE PREGRADO
SEDE CALI Y SISTEMA DE REGIONALIZACIÓN
FEBRERO – JUNIO 2026

La recepción de Solicitudes de Cancelación Ordinaria de Semestre para estudiantes de Pregrado de la Sede Cali y el Sistema de Regionalización del período Febrero – Junio 2026, se realizará a través del Sistema de Registro Académico y Admisiones (SIRA). El proceso estará disponible desde las 8:00 a.m. del 09 de febrero hasta las 5:00 p.m. del 24 de abril de 2026, según lo establecido en las Resoluciones del Consejo Académico No. 230 del 11 de noviembre de 2025 y No. 231 del 11 de noviembre de 2025.

Procedimiento:

1. Para realizar la solicitud, el estudiante debe encontrarse a paz y salvo con todas las dependencias de la Universidad. Consulte aquí el estado de deudas y los datos de contacto de las dependencias para colocarse a paz y salvo. Las deudas de Matrícula Financiera, se pueden consultar en https://proxse25.univalle.edu.co/consultar_deuda/.
   
   Excepcionalmente, el sistema permitirá registrar la solicitud si el estudiante presenta deudas únicamente por los conceptos de Documento de Identidad y/o Corrección Diploma.
   
   
2. Diligenciar la solicitud de cancelación ingresando con su usuario y contraseña de estudiante a SIRA al icono “Registrar Solicitud Cancelación de Matrícula Académica”. Tenga en cuenta que la solicitud de cancelación de la matrícula académica implica la cancelación de todas las asignaturas matriculadas en el periodo académico y usted dejará de ser estudiante activo de la Universidad. Antes de ingresar, revise detenidamente la guía para realizar el proceso en SIRA. Después, ingrese su solicitud aquí.
   
   
3. Al guardar la solicitud de cancelación, el sistema le despliega una constancia de Solicitud de Cancelación Ordinaria de Matrícula Académica que debe descargar y conservar como único documento válido en caso de reclamación posterior.
   
   

4. El tiempo de respuesta para la Solicitud de Cancelación Ordinaria de Semestre es de hasta 10 días hábiles, contados a partir de la recepción de la solicitud, siempre que se encuentre a paz y salvo con las dependencias de la Universidad. Al correo electrónico institucional le llegará la notificación correspondiente.

Reingreso para retomar estudios

Para reiniciar estudios, el estudiante debe solicitar el reingreso en las fechas establecidas por el Consejo Académico para el siguiente periodo académico:

• Trámite web: Solicitud de Reingreso Pregrado
• Requisitos: Cumplir con lo establecido en la reglamentación vigente (Capítulos X, XI y XIV del Acuerdo C.S.009-1997), la cual puede ser consultada en https://registro.univalle.edu.co/normatividad/
• Consulte las fechas en el calendario académico, una vez esté disponible, en https://registro.univalle.edu.co/calendarios/

Tenga en Cuenta:

1. Si presenta alguna de las siguientes situaciones no podrá reingresar y deberá realizar nuevamente el proceso regular de admisión a primer semestre en cualquiera de los programas académicos de la Universidad en las fechas que establezca el Consejo Académico para el período de su interés, siempre y cuando no supere el límite de admisiones permitidas en la Universidad. Consulte el parágrafo 5 del Artículo 10° de la Resolución No. 080 del 11 de abril de 2024 del C.A.

• Presenta bajo rendimiento académico en el primer semestre y decide no continuar con sus estudios, es decir, solicita la cancelación del segundo período matriculado.
• Solicita por segunda vez la cancelación de la matrícula académica de su primer semestre.
• No realiza oportunamente la solicitud de reingreso a primer semestre en el siguiente período académico, al que se ofrece el programa (misma sede, programa y jornada en que registró su última matrícula académica). Este trámite solo podrá realizarse por una sola vez, de lo contrario, no podrá reingresar y perderá su cupo. Para retomar el cupo en primer semestre una vez cancelada la matrícula, el retirado deberá realizar el trámite de REINGRESO A PRIMER SEMESTRE, en las fechas que se establezcan para este fin, siempre y cuando el programa se haya ofrecido para primer semestre. (Resolución C.A. 080-2024).

2. Si solicita la cancelación de la matrícula académica estando matriculado en el segundo ciclo de trabajo de grado, es decir, que interrumpe la matrícula continua, en cualquiera de los cuatro semestres sin haber aprobado el Trabajo de Grado, agota el segundo ciclo de trabajo de grado. Por lo tanto, pierde el derecho a optar por el título y no podrá reingresar. Acuerdo C.S. 009-1997, Capítulo XIV, Artículo 93, parágrafo 4.
   
   
3. Los readmitidos por Amnistía Académica Transitoria que, tras recuperar su calidad de estudiante, no renueven matrícula, soliciten cancelación de semestre o no se matriculen, no podrán reingresar ni presentarse por el proceso regular de admisión al mismo programa académico posteriormente, según lo establecido en la Resolución No. 022 del 6 de febrero de 2025 del C.A.
   
   
4. Si cancela la matrícula académica y desea aplicar a la política de gratuidad, tendrá que acogerse a los lineamientos que tenga establecidos el Ministerio de Educación Nacional al momento de reingresar a la Universidad. Para más información, consulte en https://matriculafinanciera.univalle.edu.co/.

DIVISIÓN DE ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO
Publicado: Febrero 06 / 2026

Los estudiantes de Programas de Pregrado podrán realizar cancelación extemporánea de matrícula académica transcurrida la décima semana del período académico vigente.  El Comité de Programa Académico podrá autorizar la cancelación extemporánea de la matrícula académica, transcurrido el plazo establecido, por razones de calamidad doméstica, fuerza mayor, caso fortuito o de enfermedad comprobada y certificada por el Servicio Médico Universitario, siempre y cuando no se haya efectuado la evaluación final de las asignaturas correspondientes.

La cancelación extemporánea causará derechos económicos correspondientes al 10% del salario mínimo legal vigente (Artículo 55, parágrafos 2 y 3, Acuerdo No 009 del 13 de noviembre de 1997).

Para realizar la cancelación extemporánea de matrícula académica, el estudiante debe presentar ante la Dirección de Programa Académico una solicitud con los soportes que sustenten la extemporaneidad, y además debe adjuntar:

1. Formato de solicitud de Cancelación Extemporánea de Matrícula diligenciado con los respectivos, paz y salvos.  Este formato puede encontrarse en la Ventanilla de la División de Admisiones y Registro Académico o en la opción de Formatos de la página de Registro Académico.
2. El carné estudiantil y en caso de no hacerlo, explicar el motivo.
3. El recibo de pago de Extemporaneidad Académica (valor del 10% del salario mínimo mensual legal vigente).

Si la Solicitud es aprobada por el Comité de Programa Académico, la Dirección de Programa enviará al Área de Registro Académico la documentación antes mencionada, para que se proceda a registrar la cancelación en el SIRA.

Los cursos de vacaciones son intensivos y se ofrecen durante los períodos de receso académico, una vez han sido aprobados por el Comité de Currículo de la Facultad y por el Comité de Currículo de la Universidad.

Un estudiante regular de un Programa Académico de Pregrado de la Universidad puede realizar Cursos de Vacaciones durante los períodos de receso académico, para efectos de:

• Cursar una asignatura por primera vez; en caso de pérdida podrá ser habilitada
• Habilitar una asignatura
• Repetir una asignatura

Los cursos de vacaciones tienen carácter optativo y tienen derecho a matricularse en ellos los estudiantes que:

• Han estado matriculados académicamente en el periodo académico inmediatamente anterior
• No configuren situación de bajo rendimiento académico que les impida continuar estudios

Los estudiantes que se encuentren retirados previamente de la Universidad por cualquier causa, no podrán matricularse en cursos de vacaciones.

Para matricularse a un curso de vacaciones el estudiante debe solicitar el formato de inscripción en la Unidad Académica que ofrece el curso, diligenciarlo en su totalidad, adjuntarle el recibo de pago del valor establecido para el curso y entregarlo nuevamente en esa dependencia en las fechas estipuladas.

Las calificaciones obtenidas en el curso de vacaciones solamente se registrarán a los estudiantes que cumplan las condiciones establecidas en el reglamento estudiantil.

El carné estudiantil es el documento que lo acredita como estudiante matriculado de la Universidad del Valle, debe ser presentado para acceder a diferentes servicios dentro de los campus: Biblioteca, Salas de Cómputo, entre otros.

¿Dónde lo obtengo?

Si es estudiante de primer semestre, le será entregado en la Secretaría Académica en el transcurso del período académico con previo aviso mediante correo electrónico.

El carné se vence semestralmente, por lo tanto, a partir del segundo semestre debe renovarse en la Secretaría Académica con previo aviso mediante correo electrónico, si realiza su matrícula en las fechas establecidas.

¿Cómo tramitar un duplicado de carné?

Los pasos para realizar la solicitud del duplicado de carné estudiantil para un estudiante que se encuentra matriculado en la Universidad del Valle sede Tuluá, son los siguientes:

1. Realizar el pago del duplicado de carné estudiantil

Podrá liquidar el recibo de pago por concepto de duplicado de carné estudiantil (3% del valor del salario mínimo mensual legal vigente) y pagarlo en línea o a través de los medios establecidos en el portal de pagos de la Universidad.

Leer guía para el pago
URL para pago en línea

Conserve el comprobante del pago del carné estudiantil en formato PDF, que se solicitará para continuar con el trámite.

2. Tomarse una Fotografía digital reciente

La fotografía debe tener una excelente calidad de resolución y las siguientes especificaciones:

• Tamaño 3x4 cm 
• Formato: JPG (Imagen)
• Nombre Archivo: Código de Estudiante (nueve dígitos, incluyendo la centuria Ej. 201915002)
• Tamaño: Hasta 2 Mb (2097152 bytes)
• A color con fondo blanco en un solo tono 
• Sin bordes negros ni textos sobre la imagen
• No se aceptan fotos selfie
• Rostro de frente a la cámara y con postura para carné
• Cabeza completa y centrada
• Rostro neutro  
• Cabello u otros accesorios no deben cubrir el rostro (es importante no llevar ningún tipo de gorras, sombreros o cualquier otra prenda similar como accesorios llamativos)
• No deben salir destellos en la foto
• No debe estar borrosa, ni pixelada, con manchas o textos 
• Consulte Guía Fotografía

3. Solicitud de Duplicado Carné Estudiantil

Una vez realizado el pago del duplicado de carné estudiantil y tenga la fotografía con las especificaciones requeridas, debe remitir al correo de la Secretaría Académica la foto digital.

Correo: academica.tulua@correounivalle.edu.co

Suministrar en el correo los datos del estudiante:

• Nombre completo
• Código de estudiante
• Programa académico

Especificar el Motivo de la Solicitud:

• Pérdida
• Deterioro: Entregar carné deteriorado (en físico)
• Traslado: Cambio de Programa/Sede, debe entregar el carné del programa anterior (en físico)
• Cambio de Nombre: Presentar, además del carné original, los siguientes documentos escaneados en los cuales debe figurar su nuevo nombre: Registro Civil y Escritura Pública. Consulte el procedimiento que debe seguir aquí
• Otro: Debe indicar el motivo

Anexar copia del documento de identidad por ambos lados y ampliada al 150%. En formato PDF.

Anexar recibo de pago en formato PDF.

4. Entrega de carné estudiantil

El duplicado de carné se entrega en la secretaría académica en el transcurso del período académico, previo aviso mediante correo electrónico.

El estudiante debe reclamarlo personalmente con el documento de identidad original. Si no puede hacerlo, podrá enviar a un tercero con carta de autorización debidamente firmada, a la cual debe adjuntar copia del documento de identidad del estudiante.

Entregar carné anterior al momento de reclamar el duplicado de carné (Si su solicitud es por deterioro, modificaciones en el nombre u otros datos, traslado de Programa o cambio de fotografía). Si es por pérdida debe indicarlo.

IMPORTANTE:

El duplicado de carné estudiantil, que no sea reclamado durante los seis meses siguientes del trámite de la solicitud, será eliminado y por lo tanto el estudiante deberá repetir la solicitud y cancelar nuevamente el valor del duplicado de carné. 

Para solicitar contenidos programáticos debe dirigirse a la Secretaría académica con la siguiente documentación:

Copia del certificado de notas.

Estampillas que adquiere en Rentas Departamentales – diagonal a la DIAN o puede hacer el pago en línea a través del siguiente link: http://serveriissar.valledelcauca.gov.co/  

Leer el instructivo, seguir los pasos:
Leer instructivo para el pago de estampillas.

Recibo cancelado por pago de contenidos programáticos, este recibo lo puede descargar o pagar en línea en el siguiente link: URL para pago en línea.

Leer la guía, seguir los pasos:
Leer guía para el pago de constancia de contenidos programáticos.

Una vez realizados los pagos del certificado y las estampillas, debe presentarse en la oficina de Secretaría Académica para reclamar el archivo con los contenidos programáticos solicitados, los cuales debe imprimir para posteriormente suministrarlos en la misma dependencia para colocarles el sello y elaborar el certificado de contenidos programáticos.