SALIDAS EXTRACURRICULARES

Función general del COMITÉ DE APOYOS ECONÓMICOS ESTUDIANTILES según el art. 3 de la res. No. 2.736 de 2015: «[La] Asignación de Apoyos Económicos especiales a estudiantes de la Institución que las requieran para desarrollar actividades extracurriculares que se relacionen con su formación profesional».

A continuación, se exponen los requisitos para radicar una solicitud de apoyo económico estudiantil para actividades extracurriculares:

NOTA: Solicitamos amablemente que no se adjunten documentos adicionales a los que se relacionan en los requisitos.

Por actividades extracurriculares, el Comité entiende actividades que NO estén incluidas en el currículo previsto para el programa académico (por ejemplo, en las asignaturas) en el que están matriculados los estudiantes que solicitan el apoyo.

Existen las siguientes modalidades:

• SOLICITUDES DE APOYO PARA PONENTES EN ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES DE ÍNDOLE  ACADÉMICA O COMPETIDORES EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS EXTRACURRICULARES:
  
  

1. Adjuntar los dos formatos diligenciados de Solicitud de Apoyo Económico F-01-MP-04-03-05 y Listado de Estudiantes Solicitantes de Apoyo Económico F-02-MP-04-03-05
Nota: Adjuntar en formato Excel.

2.  Publicidad del evento.

3. Carta de aceptación y resumen de la ponencia (el resumen solo aplica para estudiantes que van a presentar ponencias).

4. Aval del Director del Programa Académico, para el caso de las Sedes del Director de Sede en la que está matriculado el estudiante, donde se especifique nombre del evento, lugar, fecha y datos del/los estudiante/s solicitante/s. Es recomendable que se redacte en una hoja membretada y que contenga la firma y sello del Director de Sede o del Programa Académico.

5. Aval de jefatura de cultura, recreación y deporte (solo aplica para eventos de carácter cultural, deportiva o recreativa).

6. Tabulado de matrícula vigente del/los estudiante/s solicitante/s.

7. Carnet digital o certificado vigente de la Póliza estudiantil. Para descargar el carnet digital siga las siguientes instrucciones que se encuentran en este link.
 

• SOLO EN CASOS DE EVENTOS INTERNACIONALES, anexar:

1. Pasaporte y/o visa (si aplica).

2. Seguro para viajes internacionales: este seguro lo debe comprar el estudiante.

• SOLICITUDES DE APOYO PARA ASISTENTES A ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES DE ÍNDOLE ACADÉMICA:
  
  

1. Adjuntar los dos formatos diligenciados de Solicitud de Apoyo Económico F-01-MP-04-03-05 y Listado de Estudiantes Solicitantes de Apoyo Económico F-02-MP-04-03-05 los cuales se encuentran en el siguiente link.
Nota: Adjuntar en formato Excel.

2.  Publicidad del evento.

3. Aval del Director del Programa Académico, para el caso de las Sedes del Director de Sede en la que está matriculado el estudiante, donde se especifique nombre del evento, lugar, fecha y datos del/los estudiante/s solicitante/s. Es recomendable que se redacte en una hoja membretada y que contenga la firma y sello del Director de Sede o del Programa Académico.

4. Tabulado de matrícula vigente del/los estudiante/s solicitante/s.

5. Carnet digital o certificado vigente de la Póliza estudiantil. Para descargar el carnet digital siga las siguientes instrucciones que se encuentran en este link.

• SOLICITUDES DE APOYO PARA LA ORGANIZACIÓN  DE ACTIVIDADES CULTURALES, ACADÉMICAS Y/O DEPORTIVAS:
  
  

1. Adjuntar los dos formatos diligenciados de Solicitud de Apoyo Económico F-01-MP-04-03-05 y Listado de Estudiantes Solicitantes de Apoyo Económico F-02-MP-04-03-05los cuales se encuentran en el siguiente link.
Nota: Adjuntar en formato Excel.

2.  Publicidad del evento proyectado.

3. Tabulado de matrícula vigente del/los estudiante/s solicitante/s.

4. Informe metodológico del evento donde se especifique: objetivo del evento, actividades a realizar, cronograma de las actividades y demás detalles del evento.

5. Tabla presupuestal donde se especifique detalladamente el presupuesto solicitado por rubros.

6. Aval del Director del Programa Académico, para el caso de las Sedes del Director de Sede en la que está matriculado el estudiante donde se especifique nombre del evento, lugar, fecha y datos del/los estudiante/s solicitante/s. Es recomendable que se redacte en una hoja membretada y que contenga la firma y sello del Director de Sede o del Programa Académico.