Formato para Solicitud

 Para solicitar la cancelación de semestre usted debe: 

• Realizar por escrito la solicitud de cancelación de semestre.
• Diligenciar los siguientes formatos, que estarán en la fotocopiadora: 
• Formato de paz y salvo el cual debe ir firmado por todas las dependencias allí consignadas.
• Si tiene carnet de estudiante debe devolverlo, en caso de pedir nuevamente reingreso, debe solicita por escrito la devolución de su carnet.

Tenga en cuenta los siguientes Artículos del Arcuerdo 009/1997:

ARTÍCULO 55. El plazo maximo para cancelanción de asignaturas será la séptima (7a.) semana del período académico vigente y el plazo máximo de cancelación de la Matrícula será la décima (10a.) semana del mismo período.

PARAGRAFO 1. La solicitud de cancelación de la matrícula deberá acompañarse de los paz y salvos respectivos.

PARAGRAFO 2. Transcurrido el plazo de que trata el Artículo anterior, el comité de programa académico podrá autorizar la cancelación extemporánea de matrícula por razones de calamidad doméstica, fuerza mayor, caso fortuito, o de enfermedad comprobada y certificada exclusivamente por el servicio Médico Universitario, siempre y cuando no se haya efectuado la evaluación final de las asignaturas correspondientes.

PARAGRAFO 3. La cancelación extemporánea establecida en el parágrafo anterior, causará derechos económicos correspondientes al 10% del Salario Mínimo Legal Vigente.

PARAGRAFO 4. En casos especiales cuando, por motivos de fuerza mayor una asignatura no se haya desarrollado en el tiempo previsto en el Calendario Académico o haya tenido inconvenientes en su desarrollo, los consejos de Facultad o de instituto podrán autorizar cancelaciones extemporáneas de asignaturas, más allá del la séptima (7a.) semana del período vigente.

La información sobre el Trámite de Certificados por Cali, es suministrada en Secretaría Académica de la sede:

• Debe de diligenciar un formato de solicitud de certificados, que debe contener: Código de Estudiante, nombres y apellidos completos, programa académico (del cual egresó, es estudiante o se retiró).
• Una vez realizada la consignación y el pago de las estampillas, debe entregarlas junto con el formato diligenciado en Secretaría Académica, de lunes a viernes únicamente.
• El trámite se demorará entre 12 y 15 días hábiles y se debe reclamar en el mismo lugar.

NOTA:

También pueden hacer la solicitud de certificados por correo electrónico ingresando a la página adjunta: http://registro.univalle.edu.co/certificados.

Para solicitar el duplicado de carné de estudiante regular debe:

• Solicitar en la fotocopiadora el FORMATO DE DUPLICADO DE CARNÉ DE ESTUDIANTE ACTIVO, el cual debe diligenciar con letra clara, sin enmendaduras y pegar la correspondiente foto en fondo blanco y tomada de frente.
  
  • Si la solicitud la realiza por pérdida de carné, debe adjuntar denuncia por pérdida de éste.
  • Si la solicitud la realiza por deterioro, debe adjuntar el carné deteriorado.
  • Si la solicitud la realiza por cambio en el número del documento de identidad, debe devolver el carné que va a reemplazar.
• Foto digital en fondo blanco 3X4.
  Requisitos de foto.
• Anexar copia del documento de identidad por ambos lados y ampliada al 150%. 
• Anexar Recibo de pago.
  Leer guía para el pago
  URL para pago en línea

La documentación relacionada, debe de entregarla en la Secretaría Académica para dar inicio al trámite ante Univalle Cali.

 Formato Solicitud

Para solicitar una constancia de estudio debe :  

• Solicitar en Fotocopiadora el Formato de Solicitud de constancias, el cual contiene la siguiente Información:
  
  
  • Valor que debe consignar por concepto de constancia.
  • Valor discriminado por concepto de estampillas.
    
    
  • Leer guía para el pago de constancia
    URL para pago en línea
    
    

 Tipos de Constancia:

• Constancia de Estudio semestre actual
• Constancia de Estudio con Intensidad Horaria
• Constancia de Estudio Valor de Matrícula Financiera
   

Nota:

Los Certificados de Calificaciones de Estudiantes Activos, Inactivos y Egresados deben de ser solicitados en Registro Académico de Univalle Cali.

Leer guía para el pago de certificados por Cali
URL para pago en línea

Una vez diligenciado el formato, debe entregarlo con el recibo de las estampillas en Secretaria Académica.

Secretaria Académica recibe las solicitudes de contancias los días: LUNES y MARTES, en el horario de 8:00 a.m a 12:00 p.m y 2:00 p.m a 6:00 p.m.

Las solicitudes realizadas los días LUNES y MARTES, se entregaran en los días VIERNES de la misma semana en Ventanilla Única de la sede Villa Campestre, en horas de la tarde hasta las 6:00 p.m.

• Formato de Solicitud de Constancias