Salidas Académicas - Universidad del Valle / Sede Tuluá, Colombia

SALIDAS ACADÉMICAS Y EXTRACURRICULARES

Las solicitudes extracurriculares y salidas académicas se encuentran a cargo de la Vicerrectoría de Bienestar Universitario:

1) Salidas Académicas: Este proceso se encuentra reglamentado en la resolución N° 016 de la Vicerrectoría Académica, se tramitan desde la Vicerrectoría de Bienestar Universitario.

2) Solicitudes de apoyo económico para actividades extracurriculares: Este proceso se encuentra a cargo del Comité de Asuntos Socioeconómicos y está reglamentado a través de la Resolución 2736 de la Rectoría. Se revisa y aprueba desde el Comité de Asuntos Socioeconómicos Estudiantiles de la Vicerrectoría de Bienestar Universitario.

3) Las solicitudes de Salidas Académicas las solicita el docente encargado de la asignatura de acuerdo con la resolución N° 016 de la Vicerrectoría Académica y desde Bienestar Universitario de cada Sede se orienta y acompaña a este docente para levantar la documentación, posteriormente Bienestar Universitario de cada Sede revisa y remite a la Vicerrectoría de Bienestar Universitario acogiendo el siguiente procedimiento y documentación:

SALIDAS ACADÉMICAS

Las solicitudes de salidas académicas deben relacionar los siguientes requisitos y formatos para tramitar la solicitud de apoyo para la realización de salidas académicas:

Formato "Solicitud para el estudio y autorización de apoyos económicos a las salidas académicas curriculares", diligenciado en su totalidad.
Formato "Listado de estudiantes salidas académicas", diligenciado en su totalidad.
Favor enviar este listado vía Correo Electrónico en formato Excel.
Formato "Autorización para notificación electrónica", diligenciado en su totalidad.
Este formato debe ser diligenciado por cada uno de los estudiantes y el docente encargado de la Salida Académica, y debe ser entregado físicamente con los demás documentos y firma original.
Pénsum Académico del programa. Este documento se solicita con el fin de verificar si la asignatura es obligatoria en el plan de estudios del programa, o en su defecto Electiva Profesional. La Resolución 016 de 2015 emanada de la Vicerrectoría Académica, no contempla este tipo de apoyos para asignaturas Electivas Complementarias.
Listado de estudiantes matriculados en la asignatura en formato PDF, emitido por el Sistema de Registro Académico (SRA).
Copia de la resolución de Comisión de Servicios del docente encargado de la Salida Académica.
La ruta o itinerario de la salida académica debe ser detallado.
En caso de que la salida académica se realice como visita a una empresa, se requiere la carta de invitación por parte de la compañía.
DOCUMENTO DE IDENTIDAD, COPIA DE LA PÓLIZA, COPIA DEL TABULADO DEL O LA ESTUDIANTE.

NOTA: Esta documentación se recibirá hasta la CUARTA semana del semestre (JUEVES 30 DE MARZO), y las salidas deberán ser programadas a partir de la octava semana. NO se recibirán solicitudes adicionales que estén por fuera de la programación de salidas académicas que envía la Sede de acuerdo con estos tiempos.

El profesor del curso entrega al docente de apoyo del programa toda la documentación de salida académica. Una vez sea revisada por el docente de apoyo y cuente con el visto bueno, por favor emitirla al profesional de Bienestar Universitario de la Sede Caicedonia.

Formatos mencionados anteriormente.

SALIDAS EXTRACURRICULARES

Función general del COMITÉ DE APOYOS ECONÓMICOS ESTUDIANTILES según el art. 3 de la res. No. 2.736 de 2015: «[La] Asignación de Apoyos Económicos especiales a estudiantes de la Institución que las requieran para desarrollar actividades extracurriculares que se relacionen con su formación profesional».

A continuación, se exponen los requisitos para radicar una solicitud de apoyo económico estudiantil para actividades extracurriculares:

NOTA: Solicitamos amablemente que no se adjunten documentos adicionales a los que se relacionan en los requisitos.

Por actividades extracurriculares, el Comité entiende actividades que NO estén incluidas en el currículo previsto para el programa académico (por ejemplo, en las asignaturas) en el que están matriculados los estudiantes que solicitan el apoyo.

Existen las siguientes modalidades:

SOLICITUDES DE APOYO PARA PONENTES EN ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES DE ÍNDOLE ACADÉMICA O COMPETIDORES EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS EXTRACURRICULARES:

1. Adjuntar los dos formatos diligenciados de Solicitud de Apoyo Económico F-01-MP-04-03-05 y Listado de Estudiantes Solicitantes de Apoyo Económico F-02-MP-04-03-05 los cuales se encuentran en el siguiente link.
Nota: Adjuntar en formato Excel.

2. Publicidad del evento.

3. Carta de aceptación y resumen de la ponencia (el resumen solo aplica para estudiantes que van a presentar ponencias).

4. Aval del Director del Programa Académico, para el caso de las Sedes del Director de Sede en la que está matriculado el estudiante, donde se especifique nombre del evento, lugar, fecha y datos del/los estudiante/s solicitante/s. Es recomendable que se redacte en una hoja membretada y que contenga la firma y sello del Director de Sede o del Programa Académico.

5. Aval de jefatura de cultura, recreación y deporte (solo aplica para eventos de carácter cultural, deportiva o recreativa).

6. Tabulado de matrícula vigente del/los estudiante/s solicitante/s.

7. Carnet digital o certificado vigente de la Póliza estudiantil. Para descargar el carnet digital siga las siguientes instrucciones que se encuentran en este link.

SOLO EN CASOS DE EVENTOS INTERNACIONALES, anexar:

1. Pasaporte y/o visa (si aplica).

2. Seguro para viajes internacionales: este seguro lo debe comprar el estudiante.

SOLICITUDES DE APOYO PARA ASISTENTES A ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES DE ÍNDOLE ACADÉMICA:

2. Publicidad del evento.

3. Aval del Director del Programa Académico, para el caso de las Sedes del Director de Sede en la que está matriculado el estudiante, donde se especifique nombre del evento, lugar, fecha y datos del/los estudiante/s solicitante/s. Es recomendable que se redacte en una hoja membretada y que contenga la firma y sello del Director de Sede o del Programa Académico.

4. Tabulado de matrícula vigente del/los estudiante/s solicitante/s.

5. Carnet digital o certificado vigente de la Póliza estudiantil. Para descargar el carnet digital siga las siguientes instrucciones que se encuentran en este link.

SOLICITUDES DE APOYO PARA LA ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES CULTURALES, ACADÉMICAS Y/O DEPORTIVAS:

2. Publicidad del evento proyectado.

3. Tabulado de matrícula vigente del/los estudiante/s solicitante/s.

4. Informe metodológico del evento donde se especifique: objetivo del evento, actividades a realizar, cronograma de las actividades y demás detalles del evento.

5. Tabla presupuestal donde se especifique detalladamente el presupuesto solicitado por rubros.

6. Aval del Director del Programa Académico, para el caso de las Sedes del Director de Sede en la que está matriculado el estudiante donde se especifique nombre del evento, lugar, fecha y datos del/los estudiante/s solicitante/s. Es recomendable que se redacte en una hoja membretada y que contenga la firma y sello del Director de Sede o del Programa Académico.

NOTA IMPORTANTE: Los documentos anteriormente mencionados deben ser enviados al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Con un tiempo de antelación de 20 días hábiles (lunes a viernes) previos a la fecha del evento;
O con un tiempo de antelación de 30 días hábiles previos a la fecha del evento en el caso de la realización de actividades cultural-académicas;
Y en horario de lunes a miércoles de 8:30 a.m a 11:30 a.m y de 2:00 p.m a 3:30 p.m.

FORMATOS SALIDAS ACADÉMICAS

TODAS LAS SOLICITUDES QUEDAN SUJETAS A LA DECISIÓN DEL COMITÉ. EN EL MOMENTO EN QUE LOS DOCUMENTOS SE ENCUENTREN COMPLETOS SE DARÁ POR RECIBIDA LA SOLICITUD.